04/03/2015

Comment ajouter de nouvelles polices de caractères dans Windows ?

D'Aharoni Bold à Wingdings, Windows 8 met à la disposition de ses utilisateurs un grand nombre  de polices de caractères (278).  Pourtant il nous est tous arrivé de vouloir utiliser une police qui ne figurait pas dans la liste installée par défaut.  Aussi cet article montre-t-il où dénicher de nouvelles polices sur le web et comment les installer sur votre ordinateur.

Télécharger et installer de nouvelles polices de caractères dans Windows7 et Windows8

01/03/2015

Comment développer une entreprise de télésecrétariat par le web ?

Il existe une multitude de méthodes, à disposition d'un prestataire de services de télésecrétariat, pour faire connaître ses services. 

Dans un article publié récemment sur le site gautier.girard.com, la gérante d'une entreprise basée en Lorraine évoque l'envoi de mailings et de flyers, la publication d'annonces ainsi que les services d'un apporteur d'affaires.

La promotion des prestations délivrées par Optim Office a été presque exclusivement réalisée par la mise en place de techniques webmarketings comme la mise en ligne d'un site web, le développement d'un blog, la rédaction de billets pour des plateformes tierces, la diffusion de contenu sur les réseaux sociaux, l'inscription à des annuaires gratuits en ligne et la publication de communiqués de presse et de vidéos.

08/02/2015

Mes astuces pour rédiger les comptes rendus de réunions dans des conditions optimales

A la demande d'un client d'Optim Office, j'ai repris, depuis peu, la réalisation d'une mission qui m'était régulièrement assignée avant la création de mon entreprise : il s'agit de la rédaction de comptes rendus de réunions.

Transcription Audio - Rédaction de comptes rendus de réunion


Pendant quatre ans -  de 2010 à 2014 -  j'ai refusé de prendre en charge ce type de prestations au sein de mon entreprise, limitant son intervention aux travaux de transcription écrite à partir d'enregistrements numériques. Et puis, pour répondre à une surcharge d'activité, j'ai approfondi, au cours de l'année 2014, ma collaboration avec des prestataires proposant des services de support administratif, commercial et webmarketing à distance. Pour toutes les parties prenantes, cette collaboration s'est révélée fructueuse.

06/01/2015

Facturation clients : 6 tâches à externaliser pour optimiser votre fonctionnement


Les clients d'Optim Office, coachs, TPE et PME, ont ceci en commun qu'ils souhaitent concentrer leurs talents et leur énergie sur leur fonction stratégique et de facto ne pas gaspiller de temps à l'accomplissement de travaux de support, qu'un prestataire de services peut parfaitement prendre en charge, plus vite et à un coût moindre.

Les forfaits ADV pour les coachs et entrepreneurs individuels


Ceci est particulièrement vrai dans le domaine de l'administration des ventes (ADV), qu'il s'agisse des démarches d'obtention des bons de commandes, de l'établissement et l'enregistrement des factures clients, du  suivi des paiements et de l'interface avec votre comptable.

Vous trouverez ci-après quelques-unes des tâches que vous pouvez déléguer.

01/01/2015

Optim Office vous souhaite une bonne année 2015 !


Meilleurs voeux pour une année 2015 éblouissante



Permettez-moi de vous présenter mes vœux pour une année 2015 éblouissante !

Que cette nouvelle année soit source de satisfactions et de réussites dans tous les projets, personnels et professionnels, que vous entreprendrez.

Bonne année !

Sylvie Guiziou


Ecrit par 

26/12/2014

Comment créer facilement un formulaire avec Word

Pour créer un formulaire avec le logiciel de traitement de texte de Microsoft (versions 2010 et ultérieures), vous devez au préalable afficher l'onglet Développeur, qui n'est pas installé par défaut. Vous pourrez ensuite entrer vos données, ajouter des champs modifiables et restreindre la modification du formulaire.


1) Afficher l'onglet Développeur

Pour cela, ouvez Word et  cliquez sur l'onglet Fichier. Ensuite cliquez sur Options et enfin sur Options Avancées.

Dans la colonne (de droite) Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur.

Vous voilà prêt à démarrer  !

Créer un formulaire Word : afficher l'onglet Développeur


25/12/2014

16/12/2014

Comment créér une check-list dans Excel

Dans cet article, je vous montre comment élaborer, à partir d'une feuille de calcul Excel, une liste de tâches. Il conviendra au préalable que vous activiez l'onglet Développeur .


1- Activer l'onglet Développeur

L'activation de cet onglet passe par les manipulations suivantes :
  • Ouvrir une feuille de calcul
  • Faire un clic droit sur le ruban 
  • Dans le menu déroulant, sélectionner "Personnaliser le Ruban", 


activation de l'onglet développer dans Excel


10/12/2014

Comment gommer l'arrière-plan d'une image dans Powerpoint

La mise en forme de présentations PowerPoint implique la réalisation de montages graphiques associant soit du texte et des images, soit plusieurs images ensemble. Elle suppose donc de savoir utiliser la transparence des images afin d'éviter que celles-ci viennent masquer partiellement une portion de texte ou une autre image, en raison de leur arrière-plan de couleur.

Cet article vous montre  comment gommer l'arrière-plan blanc d'une image.

Gommer l'arriere-plan d'une image dans Powerpoint


01/12/2014

Sélection d'outils de gestion de projet


L'utilisation d'un outil de gestion de projet s'impose lorsqu'il s'agit de mener de front plusieurs missions auprès de clients. Dans ce cadre j'ai testé plusieurs plateformes web gratuites, avant d'arrêter  mon choix sur une payante, Basecamp.

Quel outil de gestion de projet choisir