28/07/2014

Quels sont les services d'Optim Office les plus demandés en 2014 ?

En 2014, les clients d'Optim Office sont des entreprises et des indépendants, majoritairement basés sur le territoire national, qui nous demandent d’être un partenaire en mesure de les accompagner dans la bonne marche de leur activité, en prenant en charge des travaux de support dans lesquels ils n’ont ni le temps, ni l’intérêt de s’investir.

Optim Office : services et prestations délivrées en 2014


L'externalisation de tâches de support présente pour eux de nombreux intérêts, en particulier celui d'intégrer au sein de leur structure de nouvelles compétences, sans les contraintes liées à l'embauche d'un salarié.

Si les travaux dont ils nous confient la réalisation peuvent être rangés en trois catégories (répétitifs, spécialisés, experts), ils relèvent essentiellement des domaines suivants.


20/05/2014

Domaines d'expertise d'une assistante ADV et commerciale freelance


Entrepreneur individuel ou dirigeant de TPE, vous souhaitez améliorer l'administration des ventes et des commandes tout en renforçant la relation clients ? Demandez à Optim Office d'intervenir dans la partie administrative et commerciale du cycle de vente en délivrant les prestations suivantes.

Missions d'une assistante commerciale freelance


14/05/2014

Secrétaire indépendante à Paris : 8 travaux à lui confier

Savoir s'entourer est crucial dans le succès de votre entreprise. Il se peut néanmoins que vous soyez dans une situation où  l'embauche d'un nouveau collaborateur n'est pas d'actualité, par manque de budget ou du fait d'un volume relativement faible de travaux que vous seriez susceptible de lui déléguer.

Avec les services de prestataires de télésecrétariat comme Optim Office,  il n'a jamais été aussi facile bénéficier, sur la base d'un contrat commercial, de nouveaux talents pour des besoins de support - quel qu'en soit leur volume -  ponctuels ou dans la durée.

Assistante freelance à Paris : exemples de tâches réalisées

Quelques-unes des multiples tâches qui peuvent être externalisées auprès d'une secrétaire indépendante sont rappelées ci-après.

11/05/2014

Comment contacter votre assistante indépendante à Paris

La mission principale d'Optim Office est d'aider les entreprises et les indépendants à gagner en efficience en leur apportant, à distance ou ponctuellement sur site, des services de secrétariat et gestion, en français comme en anglais.

Cette mission auprès de nos clients répond aux trois objectifs suivants :
  • améliorer la relation clients ;
  • développer leur présence sur Internet.
Comment contacter votre assistante indépendante à Paris

Pour mener sa structure vers l’excellence, un manager doit mettre en oeuvre une stratégie adéquate, et notamment savoir s'entourer.

02/05/2014

Les 9 étapes de la réalisation à distance de vos présentations Powerpoint

Encore très utilisées par les entreprises en France, les présentations Powerpoint (PPT) figurent au nombre des tâches de secrétariat qu'un manager peut vouloir externaliser auprès d'une prestataire de services de télésecrétariat.

La mise en forme de présentations PPT, qu'Optim Office prend en charge depuis sa création en 2010, revêt un caractère différent selon que le travail se déroule sur site ou à distance.  


Dans la situation où le client et le prestataire de services se trouvent géographiquement éloignés, il apparaît impératif d'adopter, pour la bonne réalisation de la mission,  un processus dont les grandes lignes sont rappelées ci-dessous.