17/11/2014

Comment changer des chiffres en icônes avec Excel

La mise en forme conditionnelle est une  fonction d'Excel très utile lorsqu'il s'agit de mettre en valeur certaines informations d'une feuille de calcul. Je vous montre dans cet article comment l'utiliser pour changer des chiffres en icônes.

mettre en valeur des informations d'une feuille de calcul avec la mise en forme conditionnelle


NB : Les montants supérieurs à 2 000 € apparaissent en vert, ceux compris entre 1 000 € et 2 000 €  en jaune et ceux intérieurs à 1 000 € en rouge.


10/11/2014

Comment exporter les archives de vos comptes de réseaux sociaux


Comment télécharger sur votre ordinateur les données de vos comptes de médias sociaux


LinkedIn

  • Connectez-vous à votre profil LinkedIn, puis cliquez sur votre photo (dans le menu, en haut à droite)
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez Préférences et confidentialités
  • Cliquez sur Compte et ensuite sur le lien "Demander les archives de vos données" (cf. image ci-dessous)



















  • Sur la page suivante qui s'affiche, cliquez sur le bouton "Demander l'archive"

Dans les 72 heures qui suivent votre demande, vous recevrez un email contenant un lien pour télécharger vos archives.


06/11/2014

Créer une attache de signature professionnelle


Une attache de signature à usage professionnel comprend votre prénom et votre nom, votre fonction, le logo de votre entreprise et son slogan  ainsi que vos coordonnées de contact (email, tel, fax, adresse postale). Elle peut aussi inclure des liens vers vos comptes de réseaux sociaux, le lien d'inscription à votre newsletter ou le dernier article publié sur votre blog.


02/11/2014

Connaître nos services de prises de rendez-vous commerciaux

Optim Office aide les entreprises et les indépendants dans la bonne marche de leur activité en leur apportant une assistance personnalisée en matières administrative, commerciale et webmarketing.


Assistance commerciale : gestion des rendez-vous commerciaux


gestion commerciale des rendez-vous


Vous trouverez ci-après quelques-unes des tâches, liées aux prises de rendez-vous, dont vous pourriez nous confier la réalisation :

21/09/2014

PDF : 5 des astuces les plus recherchées

La manipulation de PDF a déjà été abordée sur ce blog, notamment pour montrer comment fusionner en quelques clics plusieurs documents.


Dans un article en anglais publié sur son blog, Honkiat  livre de nouvelles astuces sur le même thème. J'en ai retenu 5, qui ont ceci en commun de mobiliser des outils gratuits.

07/09/2014

8 sites proposant des images gratuites pour vos présentations Powerpoint

Le dernier article du blog consacré à Powerpoint décrivait les différentes étapes jalonnant la collaboration entre Optim Office et ses clients dans la cadre de la mise en forme de présentations.

Si les images renforcent le discours, leur recherche sur Internet ne constitue pas toujours un exercice aisé. Pour vous faire gagner un peu de temps, j'ai listé ci-après quelques sites proposant des images gratuites et libres de droit que vous pourriez utiliser pour vos présentations PPT.

Trouver des images gratuites pour les présentations Powerpoint

26/08/2014

Le dumping et l'incompétence perturbent le monde de l'assistanat à distance

A la tête  d'une entreprise de secrétariat basée en Savoie, Isabelle Gauvin soulève, dans un post partagé en mode public sur le réseau social Google+, un problème que je souhaite aussi évoquer avec vous. Isabelle exprime à cette occasion une certaine exaspération - que l'on peut comprendre - face aux consoeurs et confrères appliquant une politique tarifaire susceptible de nuire à la réputation de la profession.

Si la catégorie que dénonce Isabelle relève en effet d'une problématique liée aux tarifs, il en existe, à mon sens, une seconde que l'on évoque peut-être moins mais dont l'impact sur la notoriété dont jouissent les assistantes indépendantes ne me semble pas négligeable : la problématique liée à des secrétaires proposant des prestations alors qu’ils/elles ne disposent pas des compétences requises.



15/08/2014

Création d'entreprise : quel statut juridique choisir ?

Après un parcours de plus de 15 années dans le secteur public puis le secteur privé, j'ai créé, en 2010, Optim Office qui opérait alors selon les règles définies par  le régime de l'auto-entreprise. L'entreprise s'est développée pour devenir en 2012 une EURL, forme juridique permettant de s'associer sans difficulté.

Travailler à son compte est un souhait partagé par un grand nombre de Français. Un sondage réalisé à l'occasion du dernier Salon des entrepreneurs de Paris montre en effet qu'un salarié sur trois abandonnerait volontiers son statut pour créer son entreprise. Les motifs pour se lancer dans un projet entrepreunarial sont légions.

 "86% des Français pensent qu'une réussite en tant que chef d'entreprise "génère du respect et de la considération", tandis que 83% y voient une forme d'ascension sociale". (Source : "Les Français et la création d'entreprise, c'est du sérieux" - L'Express - 05/05/2014).

Cet article revient sur la création d'entreprise en France et aborde, au-delà des définitions et des chiffres, les catégories de sociétés et leur forme juridique.

30/07/2014

Oui, vous pouvez restaurer la version antérieure d'un fichier téléchargé sous Dropbox


Dropbox est une plateforme en ligne offrant une version gratuite qu'un grand nombre d'entre nous utilise pour partager des fichiers, tels que des documents Word, des présentations Powerpoint , des tableaux Excel, des PDF, des images, des photos, des vidéos, etc.

Il peut arriver que nous téléchargions à plusieurs reprises un même fichier, écrasant ainsi la version antérieure. Néanmoins, comme vous le savez peut-être, il est possible de restaurer les dernières versions d'un fichier téléchargé sous Dropbox.

28/07/2014

Savez-vous quel sont les services d'Optim Office les plus demandés en 2014 ?

En 2014, les clients d'Optim Office sont des entreprises et des indépendants, majoritairement basés sur le territoire national, qui nous demandent d’être un partenaire en mesure de les accompagner dans la bonne marche de leur activité, en prenant en charge des travaux de support dans lesquels ils n’ont ni le temps, ni l’intérêt de s’investir.

Optim Office : services et prestations délivrées en 2014


L'externalisation de tâches de support présente pour eux de nombreux intérêts, en particulier celui d'intégrer au sein de leur structure de nouvelles compétences, sans les contraintes liées à l'embauche d'un salarié.

Si les travaux dont ils nous confient la réalisation peuvent être rangés en trois catégories (répétitifs, spécialisés, experts), ils relèvent essentiellement des domaines suivants.