Traitement de texte : la forme au service du fond

Tout écrit qui ne respecte pas les règles typographiques, l'orthographe,  la grammaire et la conjugaison a un impact négatif certain sur celui qui le lit. Cela est encore plus vrai pour les documents professionnels.

«La forme, c'est le fond qui remonte à la surface.» V. Hugo

Pourtant, concentrés sur des enjeux que sont le développement de leur structure et la satisfaction des besoins de leurs clients, les chefs d'entreprise et travailleurs indépendants n'ont souvent que très peu de temps à consacrer aux activités de création, frappe et mise en forme de documents.

Ceux qui bénéficient du support d'une assistante salariée peuvent se consacrer pleinement à leur coeur de métier. Mais qu'en est-il des autres, qui en sont privés ?

Quelle place dans l'entreprise pour une assistante indépendante ?

Seuls les membres du comité exécutif bénéficient aujourd'hui, dans l'entreprise, des services d’une assistante personnelle, les autres dirigeants devant souvent se contenter d'un secrétariat commun, quand celui-ci existe.

Comment expliquer cette évolution, sachant qu'une assistante, par son efficacité, contribue, quelle que soit sa place dans l'organisation, à la productivité de l'entreprise ?

Il y a deux raisons à cela.

Focus sur la typographie française

Une des spécificités d'Optim Office réside dans sa capacité à délivrer des services en français et en anglais, qu'il s'agisse de retranscription audio et vidéo, de travaux de gestion administrative ou de secrétariat.  

Cela va sans dire - mais c'est encore mieux en le disant  -  que la dactylographie de documents dans deux langues impose le respect des règles orthographiques, grammaticales et typographiques de chacune.

Cet article se concentre sur la typographie française et rappelle comment agencer les espaces autour des caractères. Un prochain s'attardera sur les règles typographiques de la langue anglaise.

Comment personnaliser l'enregistrement de vos documents Word

Dans un billet précédent, je vous ai présenté une sélection des raccourcis clavier,  dont celui relatif à la sauvegarde de documents.

L'enregistrement manuel d'un travail dans Word, Excel et Powerpoint peut être réalisé en appuyant sur les touches  CTRL + S. Néanmoins,  pour ceux qui omettent parfois de sauvegarder leur travail, Microsoft a prévu  une fonction d'enregistrement automatique. 

Cet article rappelle comment définir le dossier d'enregistrement par défaut  ainsi que la fréquence d'enregistrement.

Présentation de 13 raccourcis clavier

Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches permettant d'exécuter une commande.


Dans cet article, je vous en présente treize, faciles à mémoriser.

1- Créer un nouveau fichier