16/12/2014

Comment créér une check-list dans Excel

Dans cet article, je vous montre comment élaborer, à partir d'une feuille de calcul Excel, une liste de tâches. Il conviendra au préalable que vous activiez l'onglet Développeur .


1- Activer l'onglet Développeur

L'activation de cet onglet passe par les manipulations suivantes :
  • Ouvrir une feuille de calcul
  • Faire un clic droit sur le ruban 
  • Dans le menu déroulant, sélectionner "Personnaliser le Ruban", 


activation de l'onglet développer dans Excel


La page suivante s'affiche, similaire à l'image ci-dessous.

cocher la case développeur dans le tableur excel

  • Cocher la case Développeur 
  • Cliquer sur le bouton OK.

Désormais activé sur votre feuille de calcul, l'onglet Développeur apparaît à droite de l'onglet Affichage.


2- Mettre en forme la "check-list" 

Vous allez désormais placer des boutons en vis-à-vis de chaque tâche puis associer chacun à une cellule.  Vous utiliserez aussi la fonction NB.SI pour que la checklist fasse apparaître le nombre de tâche exécutées.

2.1.- Insérer et associer un bouton 


Dans la feuille de calcul, cliquer sur l'onglet Développeur puis sur Insérer et enfin choisir votre bouton.

comment créer un bouton de checklist dans excel


Placer un bouton dans les cellules de feuille de calcul, comme sur l'image ci-dessous


associer un bouton de checklist à une cellule dans excel



Puis il convient d'associer chaque bouton  à la cellule qui se trouve immédiatement à sa droite  (Exemple : si le premier bouton est placé dans la cellule B6, l'associer à la cellule $C$6).

Pour cela,  procéder comme suit  :

  • cliquer sur le bouton et faire un clic droit 
  • sélectionner, dans le menu déroulant,  l'option Format de contrôle. Une nouvelle fenêtre s'affiche. 
  • cliquer sur bouton avec une flèche rouge montante, placé au même niveau que le  champ  Cellule Liée 
  • placer le curseur sur la cellule à associer
  • cliquer sur OK. 

Répéter l'opération autant de fois qu'il y a de boutons.

les étapes de création d'une checklist dans excel

Vous constatez désormais que lorsque que vous cochez une case, le mot VRAI apparaît désormais dans la cellule immédiatement à sa droite, comme sur l'image ci-dessous. Et lorsque vous la décochez, le mot FAUX s'affiche. C'est magique ;-)

Il ne vous reste plus qu'à demander à Excel d'identifier, à partir de la série de tâches que vous avez élaborées, celles qui sont exécutées (cf. ci-dessous). Il s'agit dans ce cadre d' utiliser la fonction NB.SI

2.2.- Utiliser la fonction NB.SI


utiliser la fonction NB.SI dans excel


  • Positionner votre souris dans la cellule ou vous souhaitez afficher le nombre de tâches exécutées
  • Composer une formule à partir de NB.SI(place;critère). Pour information, la formule utilisée dans l'image ci-dessus est la suivante  =NB.SI(C5:C11;VRAI)
  • Pour terminer,  masquer la colonne figurant les VRAI et FAUX. Sélectionner la colonne, faire un clic droit et cliquer dans le menu déroulant sur l'option Masquer.


Votre checklist est terminée !




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10/12/2014

Comment gommer l'arrière-plan d'une image dans Powerpoint

La mise en forme de présentations PowerPoint implique la réalisation de montages graphiques associant soit du texte et des images, soit plusieurs images ensemble. Elle suppose donc de savoir utiliser la transparence des images afin d'éviter que celles-ci viennent masquer partiellement une portion de texte ou une autre image, en raison de leur arrière-plan de couleur.

Cet article vous montre  comment gommer l'arrière-plan blanc d'une image.

Gommer l'arriere-plan d'une image dans Powerpoint


01/12/2014

Sélection d'outils de gestion de projet


L'utilisation d'un outil de gestion de projet s'impose vite lorsqu'il s'agit de mener de front plusieurs missions au profit de différents clients. J'ai testé dans ce cadre plusieurs plateformes web gratuites, avant d'arrêter finalement mon choix sur une payante, Basecamp.

Quel outil de gestion de projet choisir


30/11/2014

Les 5 étapes du paiement en ligne de vos commandes auprès d'Optim Office


Au-delà du virement et du chèque bancaires, Optim Office offre à ses clients la possibilité d'acquitter leur commande en ligne par carte bancaire, via un espace sécurisé.

La sécurisation du système de paiement, installé sur le site web d'Optim Office après mise à disposition par sa banque d'une plateforme d'acceptation technique, repose notamment sur :

  • l'utilisation de la technologie SSL (Secure Socket Layer) de chiffrement et de transfert des données sur le réseau Internet, 
  • l'utilisation de la technologie 3D Secure de sécurisation des paiements.

Le processus de paiement en ligne de vos commandes est rappelé ci-dessous.


27/11/2014

Vérifier la compatibilité mobile de votre site Web

Même si les ordinateurs (PC ou portables) figurent toujours en tête des supports à partir desquels les internautes naviguent sur le  Web et visitent votre site web,  les autres supports  que sont le téléphone portable et la tablette tactile ne doivent pas être négligés.

Google a créé une application permettant de tester la compatibilité mobile de votre site Web, qu'il soit développé à partir de WordPress ou d'un autre logiciel.

17/11/2014

Comment changer des chiffres en icônes avec Excel

La mise en forme conditionnelle est une  fonction d'Excel très utile lorsqu'il s'agit de mettre en valeur certaines informations d'une feuille de calcul. Je vous montre dans cet article comment l'utiliser pour changer des chiffres en icônes.

mettre en valeur des informations d'une feuille de calcul avec la mise en forme conditionnelle


NB : Les montants supérieurs à 2 000 € apparaissent en vert, ceux compris entre 1 000 € et 2 000 €  en jaune et ceux intérieurs à 1 000 € en rouge.


10/11/2014

Comment exporter les archives de vos comptes de réseaux sociaux


Comment télécharger sur votre ordinateur les données de vos comptes de médias sociaux


LinkedIn

  • Connectez-vous à votre profil LinkedIn, puis cliquez sur votre photo (dans le menu, en haut à droite)
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez Préférences et confidentialités
  • Cliquez sur Compte et ensuite sur le lien "Demander les archives de vos données" (cf. image ci-dessous)



















  • Sur la page suivante qui s'affiche, cliquez sur le bouton "Demander l'archive"

Dans les 72 heures qui suivent votre demande, vous recevrez un email contenant un lien pour télécharger vos archives.


06/11/2014

Quelles informations faire apparaître dans une attache de signature professionnelle


Une attache de signature à usage professionnel comprend votre prénom et votre nom, votre fonction, le logo de votre entreprise et son slogan  ainsi que vos coordonnées de contact (email, tel, fax, adresse postale). Elle peut aussi inclure des liens vers vos comptes de réseaux sociaux, le lien d'inscription à votre newsletter ou le dernier article publié sur votre blog.


02/11/2014

Connaître nos services de prises de rendez-vous commerciaux

Optim Office aide les entreprises et les indépendants dans la bonne marche de leur activité en leur apportant une assistance personnalisée en matières administrative, commerciale et webmarketing.


Assistance commerciale : gestion des rendez-vous commerciaux


gestion commerciale des rendez-vous


Vous trouverez ci-après quelques-unes des tâches, liées aux prises de rendez-vous, dont vous pourriez nous confier la réalisation :

21/09/2014

PDF : 5 des astuces les plus recherchées

La manipulation de PDF a déjà été abordée sur ce blog, notamment pour montrer comment fusionner en quelques clics plusieurs documents.


Dans un article en anglais publié sur son blog, Honkiat  livre de nouvelles astuces sur le même thème. J'en ai retenu 5, qui ont ceci en commun de mobiliser des outils gratuits.