21/09/2014

PDF : 5 des astuces les plus recherchées

La manipulation de PDF a déjà été abordée sur ce blog, notamment pour montrer comment fusionner en quelques clics plusieurs documents.


Dans un article en anglais publié sur son blog, Honkiat  livre de nouvelles astuces sur le même thème. J'en ai retenu 5, qui ont ceci en commun de mobiliser des outils gratuits.

07/09/2014

8 sites proposant des images gratuites pour vos présentations Powerpoint

Le dernier article du blog consacré à Powerpoint décrivait les différentes étapes jalonnant la collaboration entre Optim Office et ses clients dans la cadre de la mise en forme de présentations.

Si les images renforcent le discours, leur recherche sur Internet ne constitue pas toujours un exercice aisé. Pour vous faire gagner un peu de temps, j'ai listé ci-après quelques sites proposant des images gratuites et libres de droit que vous pourriez utiliser pour vos présentations PPT.

Trouver des images gratuites pour les présentations Powerpoint

26/08/2014

Réflexions sur les tarifs et les compétences des secrétaires indépendantes

A la tête  d'une entreprise de secrétariat basée en Savoie, Isabelle Gauvin soulève, dans un post partagé en mode public sur le réseau social Google+, un problème que je souhaite aussi évoquer avec vous. Isabelle exprime à cette occasion une certaine exaspération - que l'on peut comprendre - face aux consoeurs et confrères appliquant une politique tarifaire susceptible de nuire à la réputation de la profession.

Si la catégorie que dénonce Isabelle relève en effet d'une problématique liée aux tarifs, il en existe, à mon sens, une seconde que l'on évoque peut-être moins mais dont l'impact sur la notoriété dont jouissent les assistantes indépendantes ne me semble pas négligeable : la problématique liée à des secrétaires proposant des prestations alors qu’ils/elles ne disposent pas des compétences requises.



15/08/2014

Création d'entreprise : quel statut juridique choisir ?

Après un parcours de plus de 15 années dans le secteur public puis le secteur privé, j'ai créé, en 2010, Optim Office qui opérait alors selon les règles définies par  le régime de l'auto-entreprise. L'entreprise s'est développée pour devenir en 2012 une EURL, forme juridique permettant de s'associer sans difficulté.

Travailler à son compte est un souhait partagé par un grand nombre de Français. Un sondage réalisé à l'occasion du dernier Salon des entrepreneurs de Paris montre en effet qu'un salarié sur trois abandonnerait volontiers son statut pour créer son entreprise. Les motifs pour se lancer dans un projet entrepreunarial sont légions.

 "86% des Français pensent qu'une réussite en tant que chef d'entreprise "génère du respect et de la considération", tandis que 83% y voient une forme d'ascension sociale". (Source : "Les Français et la création d'entreprise, c'est du sérieux" - L'Express - 05/05/2014).

Cet article revient sur la création d'entreprise en France et aborde, au-delà des définitions et des chiffres, les catégories de sociétés et leur forme juridique.

30/07/2014

Oui, vous pouvez restaurer la version antérieure d'un fichier téléchargé sous Dropbox


Dropbox est une plateforme en ligne offrant une version gratuite qu'un grand nombre d'entre nous utilise pour partager des fichiers, tels que des documents Word, des présentations Powerpoint , des tableaux Excel, des PDF, des images, des photos, des vidéos, etc.

Il peut arriver que nous téléchargions à plusieurs reprises un même fichier, écrasant ainsi la version antérieure. Néanmoins, comme vous le savez peut-être, il est possible de restaurer les dernières versions d'un fichier téléchargé sous Dropbox.

28/07/2014

Savez-vous quel sont les services d'Optim Office les plus demandés en 2014 ?

En 2014, les clients d'Optim Office sont des entreprises et des indépendants, majoritairement basés sur le territoire national, qui nous demandent d’être un partenaire en mesure de les accompagner dans la bonne marche de leur activité, en prenant en charge des travaux de support dans lesquels ils n’ont ni le temps, ni l’intérêt de s’investir.

Optim Office : services et prestations délivrées en 2014


L'externalisation de tâches de support présente pour eux de nombreux intérêts, en particulier celui d'intégrer au sein de leur structure de nouvelles compétences, sans les contraintes liées à l'embauche d'un salarié.

Si les travaux dont ils nous confient la réalisation peuvent être rangés en trois catégories (répétitifs, spécialisés, experts), ils relèvent essentiellement des domaines suivants.


20/05/2014

Quels sont les domaines d'expertise d'une assistante ADV et commerciale freelance


Entrepreneur individuel ou dirigeant de TPE, vous souhaitez améliorer l'administration des ventes et des commandes tout en renforçant la relation clients ? Demandez à Optim Office d'intervenir dans la partie administrative et commerciale du cycle de vente en délivrant les prestations suivantes.

Missions d'une assistante commerciale freelance


14/05/2014

Secrétaire indépendante à Paris : 8 travaux à lui confier

Savoir s'entourer est crucial dans le succès de votre entreprise. Il se peut néanmoins que vous soyez dans une situation où  l'embauche d'un nouveau collaborateur n'est pas d'actualité, par manque de budget ou du fait d'un volume relativement faible de travaux que vous seriez susceptible de lui déléguer.

Avec les services de prestataires de télésecrétariat comme Optim Office,  il n'a jamais été aussi facile bénéficier, sur la base d'un contrat commercial, de nouveaux talents pour des besoins de support - quel qu'en soit leur volume -  ponctuels ou dans la durée.

Assistante freelance à Paris : exemples de tâches réalisées

Quelques-unes des multiples tâches qui peuvent être externalisées auprès d'une secrétaire indépendante sont rappelées ci-après.

11/05/2014

Comment contacter votre assistante indépendante à Paris

La mission principale d'Optim Office est d'aider les entreprises et les indépendants à gagner en efficience en leur apportant, à distance ou ponctuellement sur site, des services de secrétariat et gestion, en français comme en anglais.

Cette mission auprès de nos clients répond aux trois objectifs suivants :
  • améliorer la relation clients ;
  • développer leur présence sur Internet.
Comment contacter votre assistante indépendante à Paris

Pour mener sa structure vers l’excellence, un manager doit mettre en oeuvre une stratégie adéquate, et notamment savoir s'entourer.