06/01/2015

Facturation clients : 5 tâches à déléguer pour optimiser votre fonctionnement


Les clients d'Optim Office, coachs, TPE et PME, ont ceci en commun qu'ils souhaitent concentrer leurs talents et leur énergie sur leur fonction stratégique et de facto ne pas gaspiller de temps à l'accomplissement de travaux de support, qu'un prestataire de services peut parfaitement prendre en charge, plus vite et à un coût moindre.

Les forfaits ADV pour les coachs et entrepreneurs individuels


Ceci est particulièrement vrai dans le domaine de l'administration des ventes (ADV), qu'il s'agisse des démarches d'obtention des bons de commandes, de l'établissement et l'enregistrement des factures clients, du  suivi des paiements et de l'interface avec votre comptable.

Vous trouverez ci-après quelques-unes des tâches que vous pouvez déléguer.

01/01/2015

Optim Office vous souhaite une bonne année 2015 !


Meilleurs voeux pour une année 2015 éblouissante



Permettez-moi de vous présenter mes vœux pour une année 2015 éblouissante !

Que cette nouvelle année soit source de satisfactions et de réussites dans tous les projets, personnels et professionnels, que vous entreprendrez.

Bonne année !

Sylvie Guiziou


Ecrit par 

26/12/2014

Comment créer facilement un formulaire avec Word

Pour créer un formulaire avec le logiciel de traitement de texte de Microsoft (versions 2010 et ultérieures), vous devez au préalable afficher l'onglet Développeur, qui n'est pas installé par défaut. Vous pourrez ensuite entrer vos données, ajouter des champs modifiables et restreindre la modification du formulaire.


1) Afficher l'onglet Développeur

Pour cela, ouvez Word et  cliquez sur l'onglet Fichier. Ensuite cliquez sur Options et enfin sur Options Avancées.

Dans la colonne (de droite) Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur.

Vous voilà prêt à démarrer  !

Créer un formulaire Word : afficher l'onglet Développeur


25/12/2014

16/12/2014

Comment créér une check-list dans Excel

Dans cet article, je vous montre comment élaborer, à partir d'une feuille de calcul Excel, une liste de tâches. Il conviendra au préalable que vous activiez l'onglet Développeur .


1- Activer l'onglet Développeur

L'activation de cet onglet passe par les manipulations suivantes :
  • Ouvrir une feuille de calcul
  • Faire un clic droit sur le ruban 
  • Dans le menu déroulant, sélectionner "Personnaliser le Ruban", 


activation de l'onglet développer dans Excel


10/12/2014

Comment gommer l'arrière-plan d'une image dans Powerpoint

La mise en forme de présentations PowerPoint implique la réalisation de montages graphiques associant soit du texte et des images, soit plusieurs images ensemble. Elle suppose donc de savoir utiliser la transparence des images afin d'éviter que celles-ci viennent masquer partiellement une portion de texte ou une autre image, en raison de leur arrière-plan de couleur.

Cet article vous montre  comment gommer l'arrière-plan blanc d'une image.

Gommer l'arriere-plan d'une image dans Powerpoint


01/12/2014

Sélection d'outils de gestion de projet


L'utilisation d'un outil de gestion de projet s'impose lorsqu'il s'agit de mener de front plusieurs missions auprès de clients. Dans ce cadre j'ai testé plusieurs plateformes web gratuites, avant d'arrêter  mon choix sur une payante, Basecamp.

Quel outil de gestion de projet choisir


30/11/2014

Les 5 étapes du paiement en ligne de vos commandes auprès d'Optim Office


Au-delà du virement et du chèque bancaires, Optim Office offre à ses clients la possibilité d'acquitter leur commande en ligne par carte bancaire, via un espace sécurisé.

La sécurisation du système de paiement, installé sur le site web d'Optim Office après mise à disposition par sa banque d'une plateforme d'acceptation technique, repose notamment sur :

  • l'utilisation de la technologie SSL (Secure Socket Layer) de chiffrement et de transfert des données sur le réseau Internet, 
  • l'utilisation de la technologie 3D Secure de sécurisation des paiements.

Le processus de paiement en ligne de vos commandes est rappelé ci-dessous.


27/11/2014

Vérifier la compatibilité mobile de votre site Web

Même si les ordinateurs (PC ou portables) figurent toujours en tête des supports à partir desquels les internautes naviguent sur le  Web et visitent votre site web,  les autres supports  que sont le téléphone portable et la tablette tactile ne doivent pas être négligés.

Google a créé une application permettant de tester la compatibilité mobile de votre site Web, qu'il soit développé à partir de WordPress ou d'un autre logiciel.

17/11/2014

Comment changer des chiffres en icônes avec Excel

La mise en forme conditionnelle est une  fonction d'Excel très utile lorsqu'il s'agit de mettre en valeur certaines informations d'une feuille de calcul. Je vous montre dans cet article comment l'utiliser pour changer des chiffres en icônes.

mettre en valeur des informations d'une feuille de calcul avec la mise en forme conditionnelle


NB : Les montants supérieurs à 2 000 € apparaissent en vert, ceux compris entre 1 000 € et 2 000 €  en jaune et ceux intérieurs à 1 000 € en rouge.